Mietenverwaltung

Mietverträge

  • Überwachen der Mietvertragslaufzeiten und -fristen
  • Mietzinsverwaltung (Index, etc.)
  • Verwalten und Kontrolle von Mietsicherheiten
  • Beratung beim Erstellen von Mietverträgen
  • Abwicklung von Vertragsbeendigungen
  • Übernahme und Übergabe von Mietflächen, sowie Rücknahme von Mietobjekten
  • Feststellung des ordnungsgemäßen Zustandes bei Rückgabe des Mietobjektes
  • Vergebührung des Mietvertrages (zu Lasten des Mieters)
  • Führen und Verwalten des Mieteraktes

Mieterbetreuung 

  • Korrespondenzen mit Mietern
  • Regelmäßige Kontaktpflege
  • Bearbeiten von Anfragen
  • Schnittstelle zwischen Hauseigentümern und Mietern
  • Überwachen der Einhaltung der Hausordnung
  • Ermöglichen der Einsichtnahme in die Betriebskostenbelege

Rechnungswesen

  • Versenden der Vorschreibung
  • Entgegennahme oder Einzug der Mietzahlungen
  • Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Anpassen der Betriebskosten-Akonti
  • Prüfen und Abwickeln der Eingangsrechnungen
  • Entgegennahme und Auszahlung von Barkautionen

Steuerangelegenheiten

  • erstellen der monatlichen UVA, sowie der einmaligen Jahreserklärung für den Steuerberater nach Vorgabe

Rechtsangelegenheiten

  • Information und Unterstützen des Eigentümers bei der Durchführung von Mietzins- und Räumungsklagen

Berichtswesen

  • Berichterstattung über wesentliche Vorfälle
  • Hauseigentümerbesprechungen nach Vereinbarung
  • monatliche Rückstandslisten der Mieter

Technische Verwaltung 

  • Einholen, prüfen  und bewerten von Angeboten
  • Ansprechpartner für das Facility Management
  • Vergabe von Kleinreparaturen
  • Objektbegehung
  • Meldung von ernsten Schäden
  • Beauftragen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
  • Melden von Gefahrenquellen und Beseitigung nach Rücksprache mit dem Eigentümer

WIR ERLEDIGEN AUF WUNSCH AUCH DIE MIETERSUCHE SOWIE BAULICHE MASSNAHMEN, BIS HIN ZUR KOMPLETTSANIERUNG VON WOHNUNGEN!